Een Word sjabloon laten maken precies volgens uw huisstijl en wensen

Met een Word sjabloon, ook wel Word template genoemd, zorg je voor het eenvoudig opstellen van documenten volgens de juiste huisstijl. De opmaak en benodigde inhoudselementen zijn vooraf ingesteld, waardoor documenten altijd dezelfde uitstraling krijgen en het creëren van documenten een eenvoudig proces wordt. Wil jij een Word sjabloon laten maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Meer informatie

De voordelen van een Word sjabloon/template

Een heleboel mensen werken regelmatig in Microsoft Word. Zij gebruiken dit voor verschillende documenten; denk hierbij aan brieven, notulen, offertes en facturen. Wellicht zijn er zaken in deze documenten die regelmatig terugkomen zoals een stuk tekst of een bepaalde opmaak. Wanneer dit het geval is, is het een goed idee om te kijken naar de mogelijkheden van een sjabloon/template. Een dergelijk sjabloon zou een hoop van deze zaken kunnen automatiseren of opnieuw beschikbaar kunnen maken. Een Word sjabloon laten maken heeft een aantal voordelen:

Professionele communicatie

Een sjabloon maakt het makkelijker om op een eenduidige en consistente manier te communiceren met klanten en leveranciers. Wij zorgen ervoor dat uw huisstijl op de juiste manier toegepast wordt en laagdrempelig aangeboden wordt aan u en uw collega’s.

Tijdsbesparing

Door gebruik te maken van een Word sjabloon hoeft u zich geen zorgen meer te maken over een correcte toepassing van u w huisstijl door u en uw collega’s. Deze zaken worden allemaal automatisch geregeld, waardoor de gebruiker zich kan focussen op de inhoud van het Word document

Dialoogvenster

Binnen een Word sjabloon worden sommige gegevens op meerdere plaatsen ingevuld. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een klantnaam. Om al deze gegevens op de juiste plekken in het document te plaatsen kan gebruik gemaakt worden van een flexibel dialoogvenster. In dit venster kan een gebruiker de gegevens invullen, waardoor het bij het genereren van een document de data op de juiste plek worden geïntegreerd.

Minder fouten

Bij het gebruik van een Word sjabloon is de kans op fouten kleiner doordat de opmaak van tevoren is vastgelegd in het sjabloon. Daarnaast zorgt het gebruik van tekstblokken en dialogen voor minder fouten. Wij denken graag met u mee om het maximale uit uw sjabloon te halen. Wij hebben de kennis van de mogelijkheden van sjablonen, welke wij op basis van uw inhoudelijke kennis zullen toepassen.

Voorbeelden van een Word sjabloon

Brief sjabloon

Een Word sjabloon om snel en met de juiste opmaak brieven op te stellen.
Een brief sjabloon laten maken

Rapport sjabloon

Maak eenvoudig een rapport van bijvoorbeeld een gesprek, bezoek of overeenkomst met een sjabloon voor rapporten.
Een rapport sjabloon laten maken

Offerte en factuur sjabloon

Met een sjabloon voor een offerte of factuur maakt u administratief werk eenvoudiger en is de opmaak in deze documenten altijd in orde.
Een offerte sjabloon laten maken
Een rekening maken in Word
Een factuur sjabloon laten maken

Persbericht sjabloon

Verstuur uw persberichten volgens een gewenst format en in de juiste huisstijl met een Word sjabloon voor persberichten.
Een persbericht sjabloon laten maken

Fax sjabloon

Verzend in weinig tijd een faxbericht met een Word sjabloon voor fax, inclusief huisstijl en snel in te vullen inhoudselementen.
Een fax sjabloon laten maken

Agenda sjabloon

Maak gebruik van een Word sjabloon voor agenda’s om snel alle data en de te bespreken punten voor een vergadering vast te leggen.
Een agenda sjabloon laten maken

Notulen of memo sjabloon

Een eenvoudig te gebruiken Word sjabloon om notities en afspraken in vast te leggen in de huisstijl van uw organisatie.
Een notulen of memo sjabloon laten maken

Etiketten sjabloon

Draai snel een serie adressen uit met een Word sjabloon voor etiketten.
Een etiketten sjabloon laten maken


Extra functionaliteiten toevoegen aan een Word sjabloon

Vereenvoudig door extra functionaliteiten toe te voegen

Voeg extra functionaliteiten toe, zoals de koppeling met een adresboek, CRM of DMS. Denk ook aan multitalige documenten en standaard bouwblokken.

Naar extra functionaliteiten


Microsoft Word specialist

Als Microsoft Partner en dé specialist op het gebied van Microsoft Word bieden wij het MKB, grote organisaties, diverse gemeenten, (semi)overheidsinstellingen en (non-)profit organisaties ondersteuning bij het maken van sjablonen en specifieke oplossingen voor Microsoft Word om de productiviteit te verhogen en de huisstijl te bewaken.

Eformity-Microsoft-Partner