Word sjabloon laten maken?

De voordelen van een Word sjabloon

Word is de meest gebruikte tekstverwerker en wordt gebruikt om allerlei documenten op te stellen, zoals brieven, notulen, offertes en facturen. Het mooie van Word is dat het heel veel mogelijkheden biedt qua opmaak. Dat is ook tegelijk het nadeel van Word: veel mensen weten de opmaakmogelijkheden niet te vinden, laat staan dat ze er alles uit halen. Met een goed uitgedacht sjabloon kun je veel van deze zaken automatiseren of makkelijker toegankelijk maken. Een Word sjabloon laten maken heeft een aantal voordelen:

Professionele communicatie

Een sjabloon maakt het makkelijker om op een eenduidige en consistente manier te communiceren met klanten en leveranciers. Wij zorgen ervoor dat je huisstijl op de juiste manier toegepast wordt en laagdrempelig aangeboden wordt.

Tijdsbesparing

Door gebruik te maken van een Word sjabloon hoef je je geen zorgen meer te maken over een correcte toepassing van je huisstijl. Deze zaken worden allemaal automatisch geregeld, waardoor de gebruiker zich kan focussen op de inhoud van het Word document. Bovendien kunnen wij complexe stijlen makkelijk toegankelijk maken, waardoor veel tijdswinst te behalen is.

Dialoogvenster

Binnen een Word sjabloon worden sommige gegevens op meerdere plaatsen ingevuld. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een klantnaam. Om al deze gegevens op de juiste plekken in het document te plaatsen kan gebruik gemaakt worden van een flexibel dialoogvenster. In dit venster kan een gebruiker de gegevens invullen, waarna de data op de juiste plekken wordt ingevoegd.

Minder fouten

Bij het gebruik van een Word sjabloon is de kans op fouten kleiner doordat de opmaak van tevoren is vastgelegd in het sjabloon. Daarnaast zorgt het gebruik van tekstblokken en dialogen voor minder fouten. Wij denken graag met je mee om het maximale uit je sjabloon te halen. Wij weten immers precies wat er allemaal mogelijk is binnen Word sjablonen en zullen je graag adviseren.

Voorbeelden van een Word sjabloon