Notulen maken in Word: slim & snel met een sjabloon

Notulen maken in Word: Eenvoudig en snel met deze tips

Wat mag absoluut niet ontbreken in de notulen? Wat zijn tips om sneller notulen op te stellen? Wij geven u hierbij de gouden tips van de beste notulisten!

1. Maak een template, van waaruit u werkt. U hoeft hierdoor niet de volledige opmaak opnieuw te maken. Online zijn veel gratis templates te vinden. U kunt ook eenmalig een professioneel sjabloon laten maken door Word-sjabloon.nl, zodat uw huisstijl goed wordt doorgevoerd.

2. Breid uw Word-sjabloon uit met intelligente functies. Er zijn twee redenen om dit te doen. Ten eerste bespaart dit u veel tijd. Ten tweede is de kans op fout kleiner. Het is immers niet zo aardig als u de naam van een collega regelmatig fout schrijft. Meer weten over intelligente functies?

3. Als notulist bent u een belangrijke deelnemer van de vergadering. Schrijf niet alles op, maar noteer alleen belangrijke informatie. Vergeet volzinnen en gebruik alleen steekwoorden. Onderstreep of markeer beslissingen of actiepunten. Zo weet u achteraf precies wie wat moet doen.

4. Uitwerken van een vergadering kost vaak net zoveel tijd als de vergadering zelf. Reserveer hiervoor ruimte in uw agenda. Als een agenda een half uur duurt, houd dan het half uur daarna ook vrij.

5. Verstuur de notulen per mail dezelfde dag nog naar de aanwezigen. Plaats achter ieder agendapunt een verantwoordelijke. Dan weet u zeker dat de agendapunten worden opgepakt. Vraag daarnaast om feedback. Vinden de aanwezigen uw notulen te lang of juist te beknopt? Zo kunt u de voglende keer uw notulen iets aanpassen.